Endlich habt ihr es geschafft. Hinter euch liegen Monate der Hochzeitsplanung und -vorbereitung und euer grosser Tag steht nach langem Warten endlich vor der Tür. Vermutlich rasen euch tausende Gedanken durch den Kopf und ihr überlegt, was ihr noch alles erledigen müsst. Die Liste der Vorbereitungen ist endlos lange und selbst am Hochzeitstag gibt es noch so einiges zu machen, sodass man schnell in Panik gerät. Die Stunden vor der Hochzeit sorgen meist für eine Mischung aus Stress, Vorfreude und Nervenkitzel, dabei sollte man den Hochzeitstag eigentlich einfach nur geniessen, denn er geht so schnell vorbei wie ein Wimpernschlag. Nachdem jeder Hochzeitstag ganz individuell und besonders ist, haben wir hier dennoch hilfreiche Tipps und eine detaillierte Checkliste, damit euer Hochzeitstag zum schönsten Tag eures Lebens wird und ihr dabei auch einen kühlen Kopf bewahrt.

Hochzeitstag ganz ohne Stress: Tagesablauf zusammenstellen

Damit man den Hochzeitstag in vollen Zügen geniessen kann, ist ein Tagesablauf wirklich notwendig. Ihr habt bestimmt in den letzten Monaten der Hochzeitsvorbereitung gemerkt, wie wichtig Organisation, Planung und Ordnung ist, denn nur so bewahrt ihr euch einen Überblick und verliert nicht komplett die Nerven. Ein zeitlich geregelter Tagesablauf hilft euch, auf eurem Hochzeitstag Ruhe zu bewahren. Dabei geht es aber nicht nur um den Ablauf der Feier selbst, sondern auch um die Zeit vor dem Standesamt und der Kirche. Tipps, wie ihr euren Tagesablauf planen und zusammenstellen könnt und was man dabei beachten sollte gibt es hier:

1. Fixpunkte beachten

Bei der Planung des Hochzeitstages ist es äusserst hilfreich, sich an den zeitlich feststehenden Fixpunkten zu orientieren. Wann müsst ihr beim Standesamt sein? Wann ist euer Friseurtermin? Um welche Uhrzeit werden die Fotos gemacht? Wann beginnt das Hochzeitsessen? Um wie viel Uhr wird die Torte angeschnitten? Wenn ihr euch an alle wichtigen Zeitpunkte haltet und diese aufschreibt, könnt ihr die Zeit dazwischen sinnvoll gestalten.

2. Zeitpuffer einplanen

Vor allem jene, die ohnehin schon dafür bekannt sind, zu Terminen zu spät zu kommen, sollten sich diesen Punkt wirklich zu Herzen nehmen. Zeitpuffer sind unglaublich wichtig und desto grösser sie sind, desto weniger Stress werdet ihr an eurem Hochzeitstag haben. Also lieber ein paar Stunden früher aufstehen als knapp vor dem Friseurtermin. Wenn euch morgens nämlich dann doch noch irgendwas einfällt, das ihr vergessen habt oder was schiefgeht, habt ihr trotzdem immer noch genügend Zeit, euch um dies und jenes zu kümmern, ohne dabei in Panik zu geraten.

3. Realistisch bleiben

Zu heiraten ist einfach etwas ganz Besonderes und das möchte man natürlich mit jedem teilen. Auch wenn du gerne deine Freundinnen zum Frühstück mit Champagner treffen möchtest, solltest du das Treffen lieber ein paar Tage vor oder nach deiner Hochzeit planen. Es ist wichtig, dass du bei der Planung deines Hochzeittages realistisch bleibst und ihn nicht mit Terminen vollstopfst, die vielleicht gar nicht notwendig sind. Wenn dein Standesamtstermin um 9 Uhr am Morgen ist, halte dir doch die Stunden davor frei, um dich in Ruhe fertig machen zu können.

4. Den gesamten Ablauf planen

Bei dem zeitlich geregelten Tagesablauf geht es nicht nur um den Ablauf der Hochzeitsfeier, sondern um den gesamten Tag - Vom Aufwachen bis zum Schlafengehen. Es macht deshalb auch Sinn, mehrere Pläne anzufertigen, die dann auch verteilt werden können. Beispielsweise benötigt das Catering einen Ablauf der Hochzeitsfeier, sodass es weiss, wann und wo welches Essen eingeplant ist. Auch der Fotograf kann sich am Tagesablauf gut orientieren, um die wichtigsten Momente mit seiner Kamera festzuhalten. Falls ihr Helfer an eurer Seite habt, die bereits den Morgen mit euch verbringen, solltet ihr diesen einen noch detaillierteren Ablauf geben, der auch die Stunden vor der Feier abdeckt. Nehmt euch mit dem Zusammenstellen des Tagesablaufs genügend Zeit, sodass ihr nichts vergisst. Desto genauer der Tagesplan ist, desto weniger Stress werdet ihr am Tag eurer Hochzeit haben.

5. Rücksprache erhalten

Damit euer Tagesplan letztendlich auch funktioniert, ist es wichtig zu wissen, wie viel Zeit man für die jeweiligen Punkte tatsächlich einplanen sollte. Dafür ist es notwendig, mit allen beteiligten Dienstleistern und Personen Rücksprache zu halten. Fragt euren Friseur, wie lange er für eure Frisur benötigt. Falls ihr bereits einen Probetermin für Frisur und Make-Up habt, stoppt die Zeit. Ruft den Fotografen an und erkundigt euch, wie viel Zeit ihr für die Familienfotos einplanen solltet. Wie lange dauert das Essen? Wie lange dauert der Weg zur Kirche? Fragt Freunde und Bekannte, die ihre Hochzeit bereits hinter sich haben, um ihre Erfahrung. Fahrt eure Wege im Vorhinein ab. Checkt Baustellen und Verkehr. Je genauer ihr die Zeit plant, desto besser.

6. Smart planen

Um Zeit zu sparen, ist es wichtig, smart zu planen. Wenn ihr erstmals eine Grobvorstellung eures Tagesablaufes zusammengestellt habt, könnt ihr anschliessend sehen, ob es Punkte gibt, die parallel liegen oder Termine, die miteinander verbunden werden können. Beispielsweise dauert der Friseurtermin des Mannes sicherlich nicht so lange wie derjenige der Frau. Er könnte ja dann noch schnell den Brautstrauss abholen und das Auto schmücken lassen. Vielleicht wohnt euer Freund aber auch in der Nähe vom Hochzeitsauto und kann es für euch abholen.

7. Wichtige Notizen machen

Ein gut strukturierter und organisierter Tagesablauf zeigt zudem, welche Unterlagen für welche Termine benötigt werden. Es macht viel Sinn, sich zum Tagesablauf wichtige Notizen zu machen. Wer ist für den jeweiligen Termin verantwortlich? Sind Namen, Telefonnummern und Adressen auf Tagesablauf? Es ist auch wichtig, dass Personen mit Aufgaben für den Hochzeitstag einen detaillierten Tagesablauf mit allen notwendigen Informationen, darunter auch die Telefonnummern und Namen der jeweiligen Dienstleister, haben. Denkt daran, je detaillierter und ausführlicher der Tagesablauf ist, desto weniger Leute kontaktieren euch letztendlich auch mit Fragen zum Ablauf.

Beispiel Tagesablauf:

Uhrzeit/Dauer Tagesablauf Notizen
6.45 Uhr Aufstehen
7.30 Uhr Frühstück
8.00 Uhr Friseur Fotos von Frisur mitbringen
20 Minuten Fahrt zum Fotograf Accessoires für die Fotos einpacken
10.00 Uhr Fotos machen
12.00 Uhr Trauung Brauttasche nicht vergessen!
13.00 Uhr Apéro
14.30 Uhr Fahrt zum Hotel Adresse: Bayerstrasse 10, 80335 München
15.00 Uhr Snacks und Kuchen
19.00 Uhr Hochzeitsessen
ab 21.00 Uhr DJ - Tanzen
22.00 Uhr Hochzeitstorte
Open End Tanz bis Open End

Checkliste: Heute ist euer grosser Tag

Der Morgen der Hochzeit ist endlich da. Es handelt sich nur noch um Stunden. Wahrscheinlich schleicht sich hin und wieder der ein oder andere panische Gedanke ein, dass ihr bestimmt etwas Wichtiges vergessen habt. Doch jetzt werden keine Erledigungen mehr gemacht. Das monatelange Planen und Vorbereiten hat endlich ein Ende und ihr kümmert euch heute nur noch um euch selbst. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, Aufgabenlisten an Freunde oder Familienangehörige zu verteilen. Auch wenn ihr eure Nerven vermutlich kaum unter Kontrolle habt, hilft es, mit Zeitplan und Checkliste den Tag ruhig und sorgenlos zu starten. Wenn ihr euch an die einzelnen Punkte haltet, kann nur alles gutgehen. Ganz easy und ohne Stress! Geniesst euren grossen Tag mit euren besten Freunden und eurer Familie. Habt Spass und lehnt euch auch hin und wieder einfach mal zurück!

Checkliste - Hochzeitstag

Hier haben wir für euch eine detaillierte Checkliste für den Hochzeitstag, die anschliessend noch genauer erläutert wird.

  • Aufgabenlisten verteilen
  • Noch einmal Rücksprache mit den Dienstleistern halten
  • Verlobungsring reinigen
  • Brauttasche packen
  • Friseurtermin
  • Make-Up-Termin
  • Champagner für die Nerven
  • Telefon an Freund oder Familienangehörige abgeben
  • Geld für Dienstleister usw. bereitstellen
  • Kleidung und Accessoires zurechtlegen
  • Brautauto und Brautstrauss abholen
  • Aufgabenlisten verteilen

Wenige Stunden vor der Hochzeit sollte man selbst wirklich keine Erledigungen mehr machen.
Euer Kopf sollte frei von panischen To-Do Gedanken sein. Aus diesem Grund könnt ihr ja ein paar Helferlein für den Tag einplanen, die schon den Morgen mit euch verbringen. Gebt jedem einen Tagesablauf und verteilt die wenigen Aufgaben, die noch erledigt werden müssen. Eure Liebsten wissen, wie wichtig dieser Tag für euch ist und helfen euch deshalb bestimmt sehr gerne. Denkt immer daran, dass ihr nicht alles alleine machen müsst. Das ist vermutlich auch gar nicht möglich.

Noch einmal Rücksprache mit den Dienstleistern halten

Euer strukturierter Tagesplan muss natürlich auch mit den Dienstleistern geteilt werden. Lässt euch von diesen ein OK geben, denn so wisst ihr, dass es keine Unklarheiten mehr gibt. Das gibt euch ausserdem ein Gefühl von Sicherheit. Wenn ihr euch zudem dafür entscheidet, euer Telefon an einen der Helfer abzugeben, gebt den Dienstleistern Bescheid, dass diese Person das "Kommando" übernimmt. Vergesst zudem nicht die Bezahlung zu klären und vorzubereiten. Bei einer Hochzeit handelt es sich oftmals um wesentlich höhere Beträge.

Verlobungsring reinigen

Euer Verlobungsring soll am Hochzeitstag natürlich glänzen, deshalb solltet ihr ihn davor auch noch einmal von möglichen Schmutzablagerungen reinigen. Dazu gebt ihr den Ring einfach in eine kleine Schüssel mit lauwarmen Seifenwasser, etwas Salz und Natron und reinigt ihn vorsichtig mit einer weichen Zahnbürste oder euren Fingern. Anschliessend noch mit einem Tuch polieren und Ring zurück auf den Finger stecken.

Brauttasche packen

Egal, ob du die Brauttasche am Vortag oder am Tag der Hochzeit packst, Folgendes muss rein:

  • Extra Kleidung; Strumpfhose, bequeme Schuhe zum Tanzen, evtl. Kleidung und Kosmetikprodukte zum Übernachten (falls ihr anschliessend direkt ins Hotel fährt)
  • Traubenzucker und Energydrink
  • Blasenpflaster, Haarspangen, feuchte Tücher, Deo, Make-Up
  • Regenschirm und warme Jacke bei Bedarf
  • Ringe einpacken und sichergehen, dass Trauzeuge sie vor der Trauung erhaltet
  • Bezahlung der Dienstleister und Trinkgelder in verschiedenen Kuverts vorbereiten
  • Friseurtermin und Make-Up-Termin

Zum Fertigmachen sollte ausreichend Zeit zur Verfügung stehen, deshalb macht es auch Sinn, schon bei den Probeterminen die Zeit zu stoppen oder im Vorhinein zu fragen, wie viel Zeit die Termine in Anspruch nehmen. Wer davor keinen Probetermin hatte, sollte unbedingt ein Foto der gewünschten Frisur und des gewünschten Make-Ups mitnehmen, damit sich die jeweilige Person von euren Vorstellungen ein Bild machen kann. Bei diesen beiden Terminen sollte man auch einen ausreichenden Zeitpuffer einplanen. Wenn mit der Frisur oder dem Make-Up dann nämlich doch was nicht passt, sollte der Friseur zeitlich in der Lage sein, noch kleine Änderungen vorzunehmen. Die Braut sollte mit ihrer Frisur und ihrem Make-Up sehr zufrieden sein, denn ansonsten wird man ihr das vermutlich den restlichen Tag ansehen.

Champagner für die Nerven

Bitte nicht zu viel trinken! Ihr wollt euch auf eurer Hochzeit keines Falles ein Bein brechen. Wenn ihr euch aber gemeinsam mit euren Helferlein fertigmacht, gönnt euch doch ein Glas Champagner zum Anstossen. Danach fühlt ihr euch bestimmt etwas gelassener. Ausserdem ist Spass der wichtigste Faktor einer Hochzeit und da gehört Champagner nun einmal dazu.

Telefon an Freund oder Familienangehörige abgeben

Das Telefon verursacht unglaublich viel Stress, vor allem am Tag der Hochzeit. Es wird vermutlich schon am Morgen anfangen zu klingeln und das wird auch während der Feier noch so weitergehen. Ausserdem ist Social Media eine grosse Ablenkung, der man am Hochzeitstag keine Zeit widmen sollte. Der Tag geht so schnell vorbei und deshalb ist es wichtig, jeden Moment ganz besonders zu geniessen und mit dem Mobiltelefon ist das einfach unmöglich. Gebt das Telefon an euren wichtigsten Helfer ab und bittet ihn oder sie, die Anrufe für euch entgegenzunehmen. Hierbei solltet ihr das Telefon aber nur jemanden geben, der im Notfall auch in eurer Nähe ist. Ab und zu müsst ihr den ein oder anderen Anruf dann vielleicht doch selbst entgegennehmen.

Geld für Dienstleister bereitstellen

Dieser Punkt wird oft gerne vergessen, denn man muss einfach an 100 wichtigere Dinge denken. Doch eure Dienstleister arbeiten an eurem Hochzeitstag bestimmt sehr bemüht und ihr macht ihnen einen grossen Gefallen, wenn ihr sie auch direkt nach eurer Hochzeit bezahlt. Am besten bereitet ihr die einzelnen Zahlungen und Trinkgelder in verschiedenen Kuverts vor, dann braucht ihr sie auch einfach nur noch verteilen. Lasst euch beim Verteilen der Gelder eine Unterschrift geben, denn sonst kommt ihr am Ende vielleicht noch durcheinander. Eine Liste ist hierbei sehr hilfreich.

Kleidung und Accessoires bereitlegen

Auch für die Kleidung und Accessoires solltet ihr bereits früh genug Hilfe einplanen. Brauchst du Hilfe beim Corsage schnüren oder muss der Schleier festgesteckt werden? Aber auch der Bräutigam sollte sich einen Helfer zur Seite holen, der im Notfall auch die Krawatte binden kann oder noch beim Anzug anziehen helfen kann. Ausserdem ist es viel schöner und lustiger, jemanden beim Fertigmachen an der Seite zu haben. Gleichzeitig wird man so von seiner Nervosität abgelenkt und kann die Stunden vor der Hochzeit in Ruhe geniessen.

Brautauto und Brautstrauss abholen

Brautauto und Brautstrauss kann bestimmt von Freunden abgeholt werden. Ist der Brautstrauss bereits bei der Braut oder wird er vom Bräutigam überreicht? Auch hier sollte man darauf achten, dass alles am richtigen Ort ist. Bei der Fahrt mit dem geschmückten Brautauto auch unbedingt nur langsam fahren, sonst ist das Auto am Ende der Fahrt nicht mehr geschmückt.

Fazit: Vorbereitung für euren Hochzeitstag

Mit dieser Checkliste und allen hilfreichen Tipps wird eure Hochzeitsvorbereitung bestimmt so stressfrei wie möglich ablaufen. Wenn dann endlich alles erledigt ist, solltet ihr einfach nur noch geniessen, anstossen und euch zurücklehnen. Der Hochzeitstag vergeht immer wie im Flug - Vor allem weil man ihn Monate vorbereitet und geplant hat und sich lange darauf freut. Deshalb ist es auch wichtig, dass ihr Zeit für euch selbst nehmt und den Moment in vollen Zügen geniesst. Habt Spass, mit euren Liebsten zusammen zu feiern! Es ist euer grosser Tag. Lasst euch nicht stressen, falls dann doch etwas nicht so klappt wie geplant. Ihr habt euer Bestes gegeben und am Hochzeitstag selbst könnt ihr ohnehin nichts mehr beeinflussen.

 

 

Sie lesen gerade: Checkliste zur Vorbereitung für deinen Hochzeitstag